第一层 · 议题
按议题名称建目录
目录名使用议题的简短称呼，同一议题在合作期内只保留一个目录。议题改名时新建目录并在旧目录留一条指向说明。
议题整理规范
一条议题从公开来源进入交付清单，要经过收集口径、命名标识、归档存放和可用性判断四道规则。这四道规则写在一起，是为了让不同人对同一条素材的判断结果一致，也让后来接手的人能顺着编号找到它。
已更新 · 2024-03-18
收集口径与来源标注
收集阶段只做一件事：把公开来源里能核对的信息原样摘出来，并写清楚它从哪来。口径不统一，后面所有整理都会返工。
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来源类型
只纳入公开发布且可复查的内容，例如机构公告、行业媒体稿件、公开会议记录。需要登录、需要授权或来源不可追溯的内容一律不收。
标注写法：来源类型 + 发布方名称，如「行业媒体 · 公开稿件」。
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采集时间
记录看到这条内容的具体日期，精确到日，不写「近几日」「上周」。同一条议题出现多个版本时，以最早可核对的版本作为主条目。
标注写法：2024-03-11 采集。
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原文范围
摘录只取与议题直接相关的段落，不整段搬运。涉及数字、时间、职务的表述逐字对照原文，不改写、不概括、不做推断。
标注写法：摘录第 2 至第 4 段，原文共 11 段。
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来源可信度
按发布方是否为当事方、是否有署名、是否给出可核对依据分三档记录。可信度只作为整理顺序参考，不作为对内容真伪的结论。
标注写法：当事方发布 / 有署名转述 / 无署名转述。
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争议标注
同一议题存在相反说法时，两种说法各建一条素材条目，在条目内互相引用编号，不在单条里合并成一句中性表述。
标注写法：关联条目 N-2024-0311-07。
素材条目命名与检索标识
命名规则的目标是让任何人只看文件名，就能判断这条素材属于哪个议题、什么时候进来、在第几批整理里。四段结构固定，顺序不调换。
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议题分类码
用两位字母表示议题归属的类别，由需求确认阶段一次性约定，合作期内不新增分类码。新增类别时先补进对照表，再开始命名。
示例片段：PR
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采集日期
使用八位数字，格式为年月日，与来源标注里的采集时间完全一致。日期取采集当天，不取原文发布日。
示例片段：20240311
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批次序号
同一天同一分类下的第三条素材写作 03，两位数字不足补零。批次序号按整理顺序递增，不因素材被放弃而回填。
示例片段：03
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检索标识
由分类码、日期与序号连成，中间用短横线分隔，作为条目在归档结构中的唯一地址。检索标识一经写入不再修改，内容调整只更新版本号。
示例片段：PR-20240311-03
归档结构与存放层级
归档分三层，从议题到条目再到附件。层级固定之后，检索标识就能直接对应到存放位置，找一条素材不需要逐层翻目录。
第二层 · 素材条目
按检索标识建文件
每条素材一个文件，文件名即检索标识。文件内固定包含来源标注、摘录正文和关联条目三个部分，顺序不变。
第三层 · 附件
按条目标识加后缀
截图、表格、公开文件等附件放在条目同级的附件目录，文件名在检索标识后加短横线和两位附件序号。
可用性判断的三类结论
整理完一条素材后必须给出一个结论，不能停在「再看看」。三类结论各有明确的判断依据和下一步动作，写进条目状态栏。
可用
来源可核对、摘录与原文一致、检索标识完整，三个条件同时满足即判定可用，直接进入交付清单。
下一步：编入当期交付清单，不再修改正文。
需补充
来源可核对但缺少采集时间、缺少原文段落范围，或附件未附齐。这类素材保留在待补目录，不进入当期清单。
下一步：列出缺项，补齐后重新判断一次。
放弃
来源不可追溯、需要授权才能获取，或内容涉及不承接范围。放弃的素材仍在归档中留一条记录，写明放弃原因。
下一步：标注原因并归档，避免同一来源被重复收集。